Responsable du Traitement

oryxenvalia, situé au 7 Rue Jacques de la Roque, 13100 Aix-en-Provence, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes joignables par téléphone au +33676516936 ou par email à support@oryxenvalia.com pour toute question concernant cette politique.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, nous nous engageons à garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles.

Données Collectées et Finalités

Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. Voici un aperçu détaillé de ce que nous recueillons et pourquoi :

Données d'Identification et de Contact

• Nom, prénom, adresse email professionnelle ou personnelle
• Numéro de téléphone si vous choisissez de le fournir
• Entreprise et fonction pour adapter nos contenus pédagogiques
• Adresse postale si vous demandez l'envoi de documents physiques

Ces informations nous permettent de gérer votre inscription à nos programmes, de vous contacter concernant les sessions de formation prévues entre septembre 2025 et mars 2026, et de personnaliser votre expérience d'apprentissage.

Données de Navigation

• Adresse IP et données de connexion
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages consultées et durée de visite
• Historique de navigation sur notre plateforme éducative

Données Pédagogiques

• Progression dans les modules de formation
• Résultats aux exercices et études de cas
• Participations aux discussions et forums
• Documents soumis dans le cadre des travaux pratiques

Ces informations nous permettent de suivre votre parcours d'apprentissage, d'identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d'accompagnement supplémentaire, et d'attester de votre participation à nos formations.

Bases Légales du Traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base de plusieurs fondements juridiques selon les situations :

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur cette base légale, sans que cela n'affecte la licéité des traitements effectués avant le retrait.

Destinataires de Vos Données

Vos données personnelles sont traitées en interne par notre équipe pédagogique et administrative. Nous ne vendons jamais vos informations à des tiers. Cependant, nous pouvons partager certaines données avec des prestataires soigneusement sélectionnés :

• Hébergeur de notre plateforme éducative (serveurs situés en France)
• Service de messagerie pour l'envoi de communications importantes
• Plateforme de visioconférence pour les sessions en ligne
• Prestataire de paiement sécurisé pour le traitement des règlements
• Service comptable pour la gestion administrative

Tous ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données et de les utiliser uniquement pour les services qu'ils nous fournissent. Ils agissent en tant que sous-traitants au sens du RGPD et sont situés au sein de l'Union Européenne.

Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Voici les périodes de conservation que nous appliquons :

Données de Prospection

Si vous nous contactez pour obtenir des renseignements sans vous inscrire à une formation, nous conservons vos coordonnées pendant 3 ans à compter de notre dernier contact. Passé ce délai, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes.

Données des Participants

Pour les personnes inscrites à nos formations, nous conservons les données pédagogiques pendant 5 ans après la fin de votre dernier programme. Cette durée nous permet de répondre à d'éventuelles demandes d'attestation et de maintenir un suivi de votre parcours si vous revenez vers nous pour de nouvelles formations.

Données Comptables

Conformément aux obligations légales, les documents comptables (factures, justificatifs de paiement) sont conservés pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable concerné.

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des besoins statistiques.

Sécurité et Protection

La sécurité de vos données est une priorité absolue. Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

Mesures Techniques

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
• Hébergement sécurisé avec sauvegardes quotidiennes automatiques
• Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
• Mises à jour régulières de sécurité sur tous nos systèmes
• Authentification renforcée pour l'accès aux données sensibles

Mesures Organisationnelles

• Accès aux données limité aux seuls collaborateurs habilités
• Formation régulière de notre équipe aux bonnes pratiques de sécurité
• Politique de mots de passe robuste
• Procédures de notification en cas d'incident de sécurité
• Audits de sécurité réguliers de nos systèmes

Malgré ces précautions, aucun système de transmission sur Internet n'est totalement sécurisé. Nous vous encourageons à prendre vos propres mesures de protection, notamment en choisissant des mots de passe complexes et en ne les partageant avec personne.

Vos Droits et Leur Exercice

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Voici comment les exercer concrètement :

Droit d'Accès

Vous pouvez demander à connaître les données que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons une copie de vos informations dans un format lisible, généralement sous 30 jours maximum.

Droit de Rectification

Si certaines de vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger. Pour votre compte utilisateur, vous pouvez souvent effectuer ces modifications directement depuis votre espace personnel.

Droit à l'Effacement

Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression de vos données. Ce droit s'applique notamment si vos données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou si vous retirez votre consentement. Attention, nous devons conserver certaines informations pour répondre à nos obligations légales.

Droit à la Limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances, par exemple si vous contestez l'exactitude de vos données pendant que nous vérifions leur exactitude.

Droit à la Portabilité

Pour les données que vous nous avez fournies directement et que nous traitons de manière automatisée, vous pouvez demander à les récupérer dans un format structuré et lisible par machine, ou demander leur transmission directe à un autre organisme de formation.

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour les autres traitements, ce droit s'exerce pour des motifs liés à votre situation particulière.

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) à l'adresse suivante : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre terminal lors de votre visite.

Cookies Strictement Nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils permettent notamment de mémoriser votre connexion, de sécuriser votre navigation, et de maintenir vos préférences de session. Ils ne peuvent pas être désactivés sans compromettre l'utilisation du site.

Cookies Analytiques

Nous utilisons des cookies pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site : pages les plus consultées, durée des sessions, parcours de navigation. Ces informations nous aident à améliorer nos contenus pédagogiques et l'ergonomie de la plateforme.

Gestion de Vos Préférences

Lors de votre première visite, nous vous demandons votre consentement pour l'utilisation de cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou en nous contactant. La suppression des cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.

Transferts Internationaux

Vos données sont principalement hébergées et traitées en France, au sein de l'Union Européenne. Nous veillons à ce que nos prestataires respectent ce principe pour garantir un niveau de protection optimal.

Dans le cas exceptionnel où un transfert vers un pays tiers serait nécessaire, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD, telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ou la certification Privacy Shield pour les États-Unis.

Protection des Mineurs

Nos formations s'adressent à un public professionnel adulte. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 18 ans. Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des informations personnelles sans le consentement de ses représentants légaux, nous supprimerons ces données dans les plus brefs délais.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a transmis des données personnelles, contactez-nous immédiatement à support@oryxenvalia.com.

Modifications de la Politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter des évolutions de nos pratiques, de notre offre de formation, ou des changements législatifs. Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance par email ou via une notification visible sur notre site.

La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.